作業効率を上げるには会計ソフトの導入を

会社の年商に合わせてソフトを選択

会計ソフトにも様々な種類があります。そのため会社に合ったソフトを選ぶ必要があるのですが、選び方の基準として会社の年商で選ぶ方法があるのでしっかりと業務や目的に合わせて選びましょう。

新着情報

個人事業と企業向けの会計ソフト情報

男性

個人事業向け会計ソフト

個人事業者では確定申告など書類を作成しなくてはなりません。記帳するのも手間になるのですが会計ソフトを導入すれば記帳も楽になりますし、簡単に書類を作成することが出来ます。

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女性

企業会計に必要な会計ソフト

企業向けの会計ソフトでは業種に分けてデータをまとめることが出来ます。また、企業会計に必要な帳票も可能になっているので多くの企業で取り入れられています。

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会計ソフトの選び方・導入のポイント

導入した場合どれくらい役に立つのか

会計ソフトの導入を行う場合、そのソフトを導入した場合にどれくらい作業効率が行えるのかを重要視するようにしましょう。ソフトの機能によっては経理の負担が減らない可能性もあるので選ぶ際は慎重に行なうといいですね。

会社の環境に適しているのか

会計ソフトを導入するパソコンのOSに対応できているのか、会計ソフトの推奨環境であるかなどをしっかりと知っておく必要があります。万が一環境が合わない場合には、会計データが消えてしまう可能性もあります。

導入後のコストはどうか

会計ソフトを導入する場合、導入時のコストにばかり気を取られ導入後のコストを考えないことがあります。メンテナンスやサポートが充実しているのかをしっかりと確認してといいですね。

他のソフトとの連携はとれるのか

会計ソフトだけを運用するよりも他のソフトと連動させたほうが効率が良くなる場合があります。特に会計データを資料にする場合などは表計算ソフトは文章作成ソフトと連動出来るか重要になってきます。

ソフトの限界値を知っておく

会計ソフトには様々な数字を入れていくことになりますが、入力できる数字の桁数や最大登録件数などの部分もチェックしておくといいでしょう。ソフトの制約次第で作業効率が大きく変わるのです。

業務別で選べる会計ソフト

会計ソフトには会社の行っている業務によって選べるソフトがあります。病院関連の会計であれば専門用語を含んだ帳票を作成する事が出来るため、どんな業務にも合わせる事が出来るのです。

会計ソフトの良いと思う機能ランキング

no.1

仕訳を正確かつ高速に処理してくれる

簿記の知識が豊富で経験をたくさん積んでいる方でも仕訳計算には少し時間が掛かってしまいます。しかし会計ソフトでは数字を入れるだけで自動的に計算をしてくれるので大勢から便利とされています。

no.2

様々な帳票の作成印刷が出来る

損益計算書や貸借対照表などの帳票の作成と印刷を会計ソフトでは可能です。計算自体はソフトが行ってくれるので、数字を入れ込み印刷をするだけであっという間に計画書などが作成出来てしまうのです。

no.3

財務分析支援サポートをする

専門的な知識を持った社員でも財務分析には時間が必要になります。しかし、会計ソフトではこの財務分析のサポートまで行なってくれるので時間が掛かっていた作業も短縮することが出来るようなるので人気があるのです。

no.4

ソフトのデータは別ソフトでも利用可

会計ソフトで出したデータは他のソフトでも使うことが出来ます。表計算に貼り付けることも可能になっているので会議用やプレゼン資料にもすぐに利用する事が出来るのです。

no.5

ソフト導入コストが低い

会計ソフトの導入は他のソフトなどの導入に比べると比較的コストが掛からないとされています。そのため大量に導入しても会社的には大きな出費になりにくく、様々なOSに対応しているのが特徴とされています。

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会計ソフトの導入を行う

パソコンを操作する人

会計ソフトのメリット

会計ソフトを導入すれば業務上の手間を大幅に短縮することが出来ます。仕訳の入力などは簿記の知識があればすぐに行うことが出来るので基本的に操作に困ることはないと言えます。

人員削減にも繫がる

会計の業務に割いていた人員を会計ソフトの導入で減らすことが出来ます。そのため余った人員を別業務に割り当てることができ、作業効率も格段に上がるのです。

作業ミス・計算ミスが減る

会計ソフトを使えば作業ミスや計算ミスが減ります。今までは手作業で行なっていた会計もソフトが代わりに行うようになるので計算もあっという間に済みますし、ミスもなくなるので一石二鳥と言えます。

会計士に任せる必要がない

企業の中には会計や経理の計算を税理士に任せている企業もあります。しかし、それでは余計な費用が掛かってしまいますし、時間も掛かります。会計ソフトがあれば今後税理士に依頼する必要がなくなるのです。

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